委機(jī)關(guān)各科室：為規(guī)范委內(nèi)視頻會(huì)議管理,，提高視頻會(huì)議召開(kāi)質(zhì)量及效率,，形成委內(nèi)視頻會(huì)議運(yùn)行長(zhǎng)效機(jī)制，特制定《瀘州市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)委內(nèi)視頻會(huì)議管理制度》,，現(xiàn)印發(fā)你們,，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。瀘州市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì) 2018年12月28日 瀘州市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)委內(nèi)視頻會(huì)議管理制度為規(guī)范委內(nèi)視頻會(huì)議管理,，提高視頻會(huì)議召開(kāi)質(zhì)量及效率,，形成委內(nèi)視頻會(huì)議運(yùn)行長(zhǎng)效機(jī)制，特制定本制度,。一,、職責(zé)分工（一）委內(nèi)需要召開(kāi)視頻會(huì)議的科室為會(huì)議主辦科室，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議申請(qǐng)表填報(bào),、主會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù),、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、組織分會(huì)場(chǎng)按時(shí)入會(huì)等工作,。（二）委項(xiàng)目信息科為視頻會(huì)議技術(shù)保障牽頭科室,，市衛(wèi)生計(jì)生信息中心承擔(dān)視頻會(huì)議技術(shù)保障具體工作，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議統(tǒng)籌,、會(huì)議調(diào)試,、會(huì)議保障、視頻會(huì)議設(shè)備運(yùn)維等工作,。二,、視頻會(huì)議申請(qǐng)（三）會(huì)議主辦科室應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前3天報(bào)送視頻會(huì)議申請(qǐng)表至市衛(wèi)生計(jì)生信息中心。為減少會(huì)議數(shù)量,，提高會(huì)議效率,，不同科室召開(kāi)的視頻會(huì)議，參會(huì)人員,、召開(kāi)時(shí)間相近的,，由委項(xiàng)目信息科統(tǒng)籌相關(guān)科室一并召開(kāi),。（四）會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)明確會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議議題,、主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),、分會(huì)場(chǎng)點(diǎn)位范圍等內(nèi)容（詳見(jiàn)視頻會(huì)議申請(qǐng)表）。（五）確需召開(kāi)緊急視頻會(huì)議的,，會(huì)議主辦科室應(yīng)先電話通知市衛(wèi)生計(jì)生信息中心,，會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)充完善申報(bào)手續(xù)。（六）會(huì)議主辦科室要做好主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地協(xié)調(diào)工作,，確保會(huì)場(chǎng)不被占用,。三、視頻會(huì)議調(diào)試（七）市衛(wèi)生計(jì)生信息中心安排專(zhuān)人會(huì)同遠(yuǎn)程醫(yī)療運(yùn)維公司負(fù)責(zé)委內(nèi)視頻會(huì)議技術(shù)調(diào)試,、保障及設(shè)備運(yùn)維工作,。（八）視頻會(huì)議在上午召開(kāi)的應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的前一天下午進(jìn)行首次調(diào)試，會(huì)前1.5小時(shí)進(jìn)行第二次調(diào)試,；視頻會(huì)議在下午召開(kāi)的應(yīng)在當(dāng)天上午進(jìn)行首次調(diào)試,，會(huì)前1.5小時(shí)進(jìn)行第二次調(diào)試；如遇會(huì)場(chǎng)占用,、設(shè)備故障等問(wèn)題將臨時(shí)通知,，另行安排調(diào)試。（九）會(huì)議調(diào)試期間市衛(wèi)生計(jì)生信息中心應(yīng)確認(rèn)傳輸?shù)礁鞣謺?huì)場(chǎng)的音,、視頻信號(hào)正常,，并及時(shí)將各分會(huì)場(chǎng)入會(huì)情況報(bào)會(huì)議主辦科室，由會(huì)議主辦科室督促未入會(huì)分會(huì)場(chǎng)及時(shí)入會(huì),。（十）會(huì)議召開(kāi)前需要對(duì)分會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名的,，會(huì)議主辦科室應(yīng)在視頻會(huì)議申請(qǐng)表中注明，并上報(bào)點(diǎn)名名單,。為確保會(huì)議質(zhì)量,，會(huì)議主辦科室要合理安排點(diǎn)名時(shí)間和點(diǎn)名數(shù)量，會(huì)議召開(kāi)前15分鐘原則上不再點(diǎn)名,。四、視頻會(huì)議保障（十一）會(huì)議召開(kāi)期間,，市衛(wèi)生計(jì)生信息中心應(yīng)安排專(zhuān)人保障,，確保1名以上會(huì)議保障人員現(xiàn)場(chǎng)全程值守。（十二）會(huì)議保障人員要密切注意視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行情況,，及時(shí)按需切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面,，處置分會(huì)場(chǎng)入會(huì)等相關(guān)請(qǐng)求。如遇網(wǎng)絡(luò)中斷,、設(shè)備故障,，應(yīng)立即處置,，確保最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)故障，將視頻會(huì)議中斷影響降到最低,。（十三）會(huì)議召開(kāi)期間會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,，負(fù)責(zé)督促主、分會(huì)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)律及會(huì)風(fēng),，協(xié)調(diào)主,、分會(huì)場(chǎng)共同保障視頻會(huì)議圓滿完成。（十四）視頻會(huì)議結(jié)束后,，調(diào)試保障人員要按操作規(guī)程關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備,，將設(shè)備規(guī)范擺放，避免影響本地會(huì)議召開(kāi),。五,、設(shè)備運(yùn)維（十五）遠(yuǎn)程醫(yī)療運(yùn)維公司負(fù)責(zé)每月對(duì)委內(nèi)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備,、電路等進(jìn)行巡查并形成巡查記錄,，確保網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備,、電路保持良好狀態(tài),。 附件：瀘州市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)視頻會(huì)議申請(qǐng)表 附件瀘州市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)視頻會(huì)議申請(qǐng)表開(kāi)會(huì)時(shí)間： 月 日 會(huì)議時(shí)長(zhǎng)： 小時(shí) 申請(qǐng)科室： 聯(lián)系人： 電話：會(huì)議名稱(chēng) 參會(huì)人員 主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn) 分會(huì)場(chǎng)范圍 會(huì)議議題 播放PPT或視頻（是/否） 會(huì)前點(diǎn)名（是/否） 主會(huì)場(chǎng)（注明參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)） 分會(huì)場(chǎng) （如需點(diǎn)名，請(qǐng)附點(diǎn)名點(diǎn)位名單,，且點(diǎn)位數(shù)小于10） 為便于統(tǒng)籌安排視頻會(huì)議,，請(qǐng)?zhí)崆耙恢苌蠄?bào)視頻會(huì)議計(jì)劃。 為確保會(huì)議質(zhì)量,，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備會(huì)前點(diǎn)名,，會(huì)前15分鐘不再進(jìn)行點(diǎn)名操作。會(huì)議申報(bào)聯(lián)系人：張益 13688202678 會(huì)議調(diào)試,、保障聯(lián)系人：許睜宇18989135629 鄭浩13700987092