瀘州市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關(guān)于印發(fā)《全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的意見》的通知

瀘市府辦函[2014]113號(hào)

　各區(qū),、縣人民政府,，市級(jí)各部門：

　　現(xiàn)將四川省檔案局印發(fā)的《全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,，請(qǐng)高度重視,，切實(shí)做好我市機(jī)構(gòu)改革中的檔案管理工作,，妥善處置機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門檔案的合理歸屬和具體流向,，確保在機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門各門類檔案的完整與安全,。機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門應(yīng)成立檔案鑒定小組,，在檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,，依照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真開展整理,、鑒定工作，對(duì)各類檔案必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行移交或者銷毀,，各類檔案不得散失,，不得出現(xiàn)違法違紀(jì)行為。

　　

　　瀘州市人民政府辦公室

　　2014年5月16日

　　四川省檔案局關(guān)于

　　印發(fā)《全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置

　　工作的意見》的通知

　　川檔發(fā)〔2014〕10號(hào)

　　

　　各市（州）人民政府,，省級(jí)各部門（單位）：

　　為切實(shí)做好全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作,，確保機(jī)構(gòu)改革中檔案的完整與安全，經(jīng)省政府同意,，現(xiàn)將《全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的意見》印發(fā)你們,，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　

　

　　四川省檔案局

　　2014年4月10日

　　全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作的意見

　　

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等規(guī)定,，結(jié)合我省實(shí)際，現(xiàn)就全省政府機(jī)構(gòu)改革中檔案處置工作提出如下意見,。

　　一,、總體要求

　　（一）各級(jí)人民政府及其檔案行政管理部門與機(jī)構(gòu)變動(dòng),、職能調(diào)整部門（單位）要高度重視,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保機(jī)構(gòu)改革中檔案的齊全完整,。機(jī)構(gòu)變動(dòng),、職能調(diào)整部門（單位）要重視機(jī)構(gòu)改革中的檔案工作，在同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,，依法加強(qiáng)管理,，確保檔案的完整與安全，切實(shí)做到檔案工作與機(jī)構(gòu)改革工作同步進(jìn)行,；要認(rèn)真組織,，明確責(zé)任，落實(shí)所需經(jīng)費(fèi)及人員,，做好檔案的收集,、整理、鑒定和移交等工作,。

　?。ǘ┬陆M建、設(shè)置的部門要按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定,，及時(shí)建立機(jī)關(guān)檔案工作,，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確職能職責(zé),，建立健全制度,，有效地保護(hù)和利用檔案。

　?。ㄈC(jī)構(gòu)改革中職能發(fā)生變化的部門（單位）要及時(shí)重新修訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,，報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門審查，確保檔案工作有序進(jìn)行,。

　?。ㄋ模┥婕皺C(jī)構(gòu)變動(dòng)和職能調(diào)整的部門（單位）和個(gè)人不得私自帶走、留存,、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案,，不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有,。

　　（五）機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門（單位）凡未完成文件歸檔和整理工作的人員,、未完成檔案處置工作的檔案部門負(fù)責(zé)人或檔案人員,，不得提前撤離或調(diào)離。

　?。┓苍跈C(jī)構(gòu)改革中未按照相關(guān)規(guī)定和要求處置移交檔案,，造成檔案丟失、損毀的,，將依照相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任,。

　?。ㄆ撸└骷?jí)檔案行政管理部門應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,，及時(shí)掌握檔案的歸屬與流向，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案行政執(zhí)法工作,，切實(shí)糾正違反檔案法律法規(guī)的行為,。

　　（八）各級(jí)國(guó)家綜合檔案館應(yīng)認(rèn)真做好接收檔案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，督促有關(guān)單位及時(shí)移交檔案,，確保國(guó)家檔案資源齊全完整，為全省政府機(jī)構(gòu)改革利用檔案提供有效服務(wù),。

　　二,、檔案歸屬和流向處置

　　（一）兩個(gè)以上部門合并組成新部門的,，新組建的部門所形成的檔案按新名稱建立新的全宗進(jìn)行管理,。

　　（二）撤銷部門（單位）的檔案全宗自撤銷之日起自行終止,，其檔案須由新組建的部門（單位）按原單位名稱進(jìn)行規(guī)范整理并暫時(shí)保管,，不得分散。符合進(jìn)館檔案要求后,，向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,。

　　（三）撤銷的部門（單位）職責(zé)劃入到兩個(gè)以上部門（單

　　位）的,，其檔案不得分散與割裂,，原則上全部向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

　?。ㄋ模┎块T（單位）的部分職責(zé)劃入到另一部門的,，其原有檔案不得帶走分散，仍由原部門（單位）管理,，并同劃入其職責(zé)的部門（單位）商定檔案的利用,。

　?。ㄎ澹C(jī)構(gòu)職能不變但名稱更改的部門（單位），其原來(lái)形成的檔案仍由該部門（單位）繼續(xù)管理,。

　　在機(jī)構(gòu)改革中,，凡發(fā)生檔案歸屬爭(zhēng)議等問(wèn)題，或有其他未盡事宜,，有關(guān)部門（單位）要及時(shí)與檔案行政管理部門共同協(xié)商,，妥善處理。