瀘州市人民政府辦公室關于成立2013中國（瀘州）西南商品博覽會籌備工作領導小組及分工的通知

瀘市府辦函[2013]210號

各區(qū),、縣人民政府,，市級有關部門，有關單位：

　　為確保2013中國（瀘州）西南商品博覽會（以下簡稱商博會）成功舉辦,，市政府決定成立商博會籌備工作領導小組,，具體負責商博會各項會務組織和綜合協(xié)調服務工作?，F(xiàn)將籌備工作領導小組成員名單及分工通知如下。

　　一,、商博會籌備工作領導小組成員名單

　　組 長：張顯富 副市長,、市公安局局長

　　執(zhí)行組長：黃意奎 市政府副秘書長

　　副 組 長：王洪波 市商務局局長

　　穆 林 龍馬潭區(qū)委副書記、瀘州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會主任,、瀘州臨港產業(yè)物流園區(qū)管委會主任

　　戴一飚 四川川南大市場有限公司副總裁

　　成員單位：市政府辦公室,，市委宣傳部，市政府新聞辦,，市委群工局,，市委維穩(wěn)辦，市發(fā)展改革委,，市公安局,，市交通運輸局，市城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生管理局,，市商務局,，市外僑旅游局，市食品藥品監(jiān)管局,，市工商局,，團市委，市接待辦,，各區(qū),、縣人民政府，瀘州臨港產業(yè)物流園區(qū)管委會，中國（瀘州）西南商貿城,。

　　籌備工作領導小組辦公室設在市商務局,，辦公室主任由王洪波同志兼任，辦公室執(zhí)行主任由穆林同志,、戴一飚副總裁兼任,。市商務局副局長崔斌、市貿促會副會長畢永進,、龍馬潭區(qū)副區(qū)長毛漢東,，西南商貿城項目協(xié)調推進工作組副組長王應淮、徐壽章,，西南商貿城副總經(jīng)理邱樹瓊,、四川國際會展有限公司副總經(jīng)理查云等同志兼任辦公室副主任。

　　辦公室日常事務聯(lián)絡與協(xié)調負責人為崔斌,、徐壽章,、邱樹瓊，工作人員由承辦單位抽調人員組成,。

　　二,、商博會籌備工作領導小組領導分工

　　執(zhí)行組長黃意奎負責商博會籌備工作領導小組全面工作。

　　副組長王洪波負責整個活動的組織,、策劃工作,。

　　副組長穆林負責整個活動的具體實施工作，市,、區(qū)和各組之間的溝通銜接,、協(xié)調工作和社會面管控工作。

　　副組長戴一飚協(xié)助組長和其他副組長具體負責整個活動的組織,、策劃,、協(xié)調、溝通,、宣傳報道,、會務會展、市場秩序,、后勤保障,、安保等落地實施工作。

　　三,、商博會籌備工作領導小組成員單位任務分工

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　　牽頭單位及責任人：市商務局崔斌、畢永進,，市政府辦公室魏春,，市博覽局何躍,，西南商貿城徐壽章、邱樹瓊,。

　　責任單位及人員：市商務局陶杰,、臨港產業(yè)物流園區(qū)管委會徐剛、西南商貿城項目組何昌銳,、傅蜀麟,、西南商貿城黃江波、吳迪,、楊本強,。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位，制作本組《職責分工表》,、《工作日程安排表》,，并于8月30日前報商博會籌備工作領導小組；

　　2. 負責商博會新聞發(fā)布會,、商博會開幕式,、商博會高峰論壇、采購商大會,、新產品發(fā)布會等系列活動的國家部委、省級部門相關領導,、市區(qū)領導和嘉賓的邀請匯總工作,；

　　3. 負責商博會系列活動相關文稿資料、參會手冊,、有關證件的審查確定,；

　　4. 負責商博會資料報備，領導嘉賓參會情況收集統(tǒng)計,、各種會議的座次排列等工作,；

　　5. 承擔商博會籌備工作領導小組辦公室具體事務；

　　6. 領導交辦的其他事項,。

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　　牽頭單位及責任人：市公安局白強、市交警支隊,、市消防支隊,、龍馬潭區(qū)政府毛漢東、西南商貿城袁愈明,。

　　責任單位：龍馬潭區(qū)公安分局毛漢東,、區(qū)交警三大隊向禕、消防大隊廖茜,、西南商貿城袁愈明,、西南商貿城物業(yè)部周登榮,。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位，制定本組《職責分工表》,，并于8月30日前報籌備工作領導小組辦公室,；

　　2. 開展基礎調查和社會治安整頓，制定安全保衛(wèi)方案和應急預案,；

　　3. 負責商博會期間的安全保衛(wèi)工作,；

　　4. 負責商博會期間社會秩序維護及交通、消防安全,。

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　　牽頭單位及責任人：市委維穩(wěn)辦陳春、龍馬潭區(qū)委政法委吳偉,、西南商貿城項目組鄒維全,、西南商貿城袁愈明。

　　責任單位：市委群工局,、龍馬潭區(qū)委政法委,、西南商貿城項目組、龍馬潭區(qū)委維穩(wěn)辦,、龍馬潭區(qū)委群工局,、龍馬潭區(qū)商務局、西南商貿城曹建文,、孫華,、曾偉、周政,。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位,，制定本組《職責分工表》，并于 8月30日前報籌備工作領導小組辦公室,；

　　2. 開展風險評估和社會穩(wěn)定基礎調查工作,；

　　3. 整合市、區(qū)公安,、交警,、交通、工商,、食藥監(jiān),、消防、商務,、城管等部門行政管理資源,，及商貿城各事業(yè)部管理平臺，全面落實社會面管控工作,。

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　　牽頭單位及責任人：市商務局崔斌,、市博覽局何躍、西南商貿城項目組副組長王應淮,、省國際會展公司查云,、西南商貿城徐光宏、蔡祥,。

　　責任單位:各區(qū)縣人民政府,、市商務局陶杰、省國際會展公司,、市外僑旅游局,、西南商貿城包曉春、嚴斌,、黎元鋒,、范德智、肖屹然,。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位,，制作本組《責任分工表》，并于8月30日前報商博會籌備工作領導小組辦公室,；

　　2. 負責商博會1000個展位招商招展工作,；

　　3. 負責商博會現(xiàn)場環(huán)境打造、場館設計,、搭建工作,；

　　4. 負責專業(yè)買家和觀眾邀請，切實保證于9月26日—9月29日期間專業(yè)買家和普通觀眾參會,，達到30000人次。

　　5. 負責采購商與參展商經(jīng)銷關系合作協(xié)議簽訂工作,，即商博會經(jīng)濟成果落實工作,。

　　（五）宣傳文化組

　　牽頭單位及責任人：市委宣傳部,、市政府新聞辦漆林,、龍馬潭區(qū)商務局潘秀明、西南商貿城張亞彬,。

　　責任單位：市,、區(qū)工商局、城管局,、商務局,，西南商貿城吳迪、鄧偉,、劉霞,。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位,，制定本組《職責分工表》及《宣傳策劃方案》，并于8月30日前報商博會籌備工作領導小組辦公室,；

　　2. 負責商博會新聞發(fā)布會,、開幕式、商博會高峰論壇,、采購商大會,、新產品發(fā)布會等系列活動的宣傳方案制定和組織實施；

　　3. 負責參加商博會媒體記者邀請,、聯(lián)絡,、接待工作；

　　4. 負責商博會的宣傳報道和氛圍營造,。

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　　牽頭單位及責任人：市城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生管理局杜安堅、市發(fā)展改革委何朝黔,、江陽區(qū)政府,、龍馬潭區(qū)政府、納溪區(qū)政府,、龍馬潭區(qū)城管局武正明,、龍馬潭區(qū)工商局卿富元、西南商貿城曹建文,、孫華,。

　　責任單位：市、區(qū)工商局,，發(fā)改委（局）,，食藥監(jiān)局，西南商貿城各事業(yè)部負責人,。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位,，制定本組《職責分工表》，并于8月30日前報商博會籌備工作領導小組辦公室,；

　　2. 負責商博會期間市場秩序維護和外地參會客商消費維權,；

　　3. 負責商博會展會期間展品、賓館,、飯店,、物價監(jiān)督檢查和食品安全；

　　4. 負責商博會期間的衛(wèi)生,、光亮工程等市容市貌,、城市環(huán)境保障。

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　　牽頭單位及責任人：市交通運輸局梁中元,，龍馬潭區(qū)交通局楊奇貴,，西南商貿城任智、陳宇飛,。

　　責任單位：市,、區(qū)交通運輸局，市公安交警支隊,，西南商貿城朱章敏,。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位，制作本組《職責分工表》,，并于8月30日前報商博會籌備工作領導小組辦公室,；

　　2. 9月25日—30日期間，加大公交車輛運營密度和增加運營線路,，加大路面交通秩序的管控工作,，確保商博會期間參會群眾出行安全、便捷,。

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　　牽頭單位及責任人：市政府辦公室徐光華、團市委周濤,、市接待辦譚榮兵,、龍馬潭區(qū)政府辦吳國勇、龍馬潭區(qū)接待辦林萍,、西南商貿城項目組徐雯靜,、西南商貿城熊鷹。

　　責任單位：市接待辦,，龍馬潭區(qū)接待辦,，龍馬潭區(qū)衛(wèi)生局，西南商貿城瞿靜,、袁喆,、謝晉、彭躍蘋,、運行支持部。

　　主要職責：

　　1. 牽頭單位負責聯(lián)系本組組員單位,，制作本組《責任分工表》,，并于8月30日前報商博會籌備工作領導小組辦公室；

　　2. 負責商博會領導嘉賓接待工作人員的培訓和使用,；

　　3. 負責商博會系列活動參會領導和嘉賓“一對一”聯(lián)系和接待工作,；

　　4. 負責志愿者的征募、組織培訓與服務工作,；

　　5. 負責商博會接待手冊的編制和發(fā)放,、領導嘉賓簽到等工作,。

　　6. 負責商博會期間領導和嘉賓的接送、往返票務,、車輛,、醫(yī)療保障等工作。

　　附件：2013中國（瀘州）西南商品博覽會總體方案

　　

　

　　瀘州市人民政府辦公室

　　2013年8月26日

　　

　

　　附件

　　

　　2013中國（瀘州）西南商品博覽會

　　

　　

　　總體方案

　　一,、展會名稱

　　2013中國（瀘州）西南商品博覽會（簡稱“商博會”）

　　二,、宗旨

　　以“集聚天下客商、繁榮西南商貿”為宗旨,，以整合區(qū)域資源,、加強區(qū)域合作、展示區(qū)域成果,、促進交流互動為目的,，通過高水平、高質量的經(jīng)貿合作,、產品展示,、對口洽談、市場展會互動,、信息交流和高峰論壇,，打造西部重要的展會平臺與經(jīng)貿聯(lián)動合作機制，擴大中國（瀘州）西南商貿城作為精品薈萃,、萬商云集的西南大型專業(yè)商貿集散地的影響力,，力爭把“商博會”辦成西南一流的規(guī)模大、檔次高的大型商品盛會,。

　　三,、時間

　　2013年9月26日——29日

　　四、地點

　　中國（瀘州）西南商貿城（瀘州市龍馬潭區(qū)蜀瀘大道88號）

　　五,、組織領導

　　中國（瀘州）西南商品博覽會由中國商業(yè)聯(lián)合會,、四川省商務廳、四川博覽事務局,、瀘州市人民政府主辦,；瀘州市商務局、瀘州市龍馬潭區(qū)人民政府,、瀘州臨港產業(yè)物流園區(qū)管委會,、瀘州市西南商貿城投資管理有限公司、四川國際會展有限公司承辦,。

　　成立2013中國（瀘州）西南商品博覽會籌備工作領導小組,，下設辦公室、會務組、安保組,、維穩(wěn)工作組,、會展組、宣傳文化組,、市容市貌和市場秩序組,、交通保障組、后勤保障組,、接待組,，負責“商博會”具體工作。

　　六,、展會規(guī)模和展區(qū)規(guī)劃

　　“商博會”設主展區(qū),、副展區(qū)兩大部分。

　　主展區(qū)設：西南特色商品展區(qū),、國際名品精品展區(qū),、小商品展區(qū)、臺灣企業(yè)商品展區(qū),、服裝鞋類箱包展區(qū),，共5大展區(qū)，預設800—1000個國際標準展位,。主展區(qū)以中國大陸,、臺灣和東南亞地區(qū)為主進行招商招展。主展區(qū)規(guī)劃為：

　?。ㄒ唬┪髂咸厣唐氛箙^(qū)：重點展示川,、滇、黔,、渝各地名優(yōu)特新產品,。

　　（二）國際名品精品展區(qū)：邀請國外食品,、小家電,、日用品等特色產品企業(yè)參展。

　?。ㄈ┬∩唐氛箙^(qū)：展示內容包括戶外休閑用品,、玩具、飾品,、工藝禮品,、喜慶用品、日用五金,、小家電、文體用品,、家用塑料制品等,。

　?。ㄋ模┡_灣企業(yè)商品展區(qū)：臺灣伴手禮、臺灣特產,、臺灣日用品,、臺灣工藝品等。

　?。ㄎ澹┓b鞋類箱包展區(qū)：男女服飾,、童裝、皮革,、內衣,、休閑牛仔、鞋類,、箱包,。

　　副展區(qū)設：品牌家居建材展區(qū)（18萬平米）、小商品精品展區(qū)（10萬平米）,、服裝鞋類皮革時尚展區(qū)（12萬平米）,、瀘州特產及酒店用品展區(qū)（4萬平米）、機電用品及基礎建材展區(qū)（6萬平米）,，共5大展區(qū),，展覽面積50萬平米。

　　七,、系列活動

　　2013中國（瀘州）西南商品博覽會共設：開幕式,、高峰論壇、參展商采購商系列對接活動,、產品發(fā)布會等4大主題活動,。

　　（一）開幕式：邀請相關領導專家,、地方代表團,、參展企業(yè)等，舉行盛大開幕典禮,。

　?。ǘ└叻逭搲阂浴?013中國（瀘州）西南商品博覽會高峰論壇—打造川滇黔渝四省結合部現(xiàn)代商貿物流中心”為主題，邀請國內相關專家,、學者,，與地方領導、企業(yè)代表,，進行研討,。

　　（三）參展商、采購商系列對接活動：為了更好地服務各參展商,，為參展企業(yè)提供更多的貿易機會,，設立參展商、采購商系列對接活動,，以川滇黔渝為主,，有針對性的邀請一批專業(yè)采購商參會，參展商帶樣品與采購商面對面洽談訂貨,。

　?。ㄋ模┊a品發(fā)布會：各參展企業(yè)產品發(fā)布系列專場。

　　八,、招展工作

　　展會招展以行政推薦和市場化運作相結合,，主要通過行政推薦、專業(yè)直招,、代理代招等方式進行,。嚴格審查參展企業(yè)資質，嚴格審核參展產品質量,。

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　　提請省商務廳和市商務局、市總商會,，以發(fā)函,、發(fā)文等方式，動員邀請我省及周邊各?。ㄊ校┑母骷壣虅罩鞴懿块T,、各會員單位協(xié)助招展，并組織各地考察團,、商業(yè)考察團參觀,，重點組織當?shù)厣a、批發(fā)零售類企業(yè)及各地龍頭企業(yè)參展,。

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　　承辦單位抽調業(yè)務精英組建專業(yè)招展團隊（15人以上），充分利用長期積累建立起來的客戶資源,，采用寄送邀請函,、去專業(yè)市場或生產基地發(fā)布招展廣告、電話招展,、參加各類專業(yè)展會現(xiàn)場招展等方式,，并積極邀請跨國公司及行業(yè)內的知名企業(yè)等參展。

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　　通過境內外商協(xié)會和經(jīng)貿機構組織,、境內外專業(yè)展覽公司及其它合作機構協(xié)助招展或者代理招展,。

　　九、客商邀請

　　客商邀請分專業(yè)觀眾邀請和普通觀眾邀請,。

　?。ㄒ唬I(yè)觀眾邀請

　　專業(yè)觀眾的數(shù)量和質量是決定展會效果的關鍵要素，也是擴大中國（瀘州）西南商貿城作為精品薈萃,、萬商云集的西南大型專業(yè)商貿集散地影響力的重要環(huán)節(jié)。專門成立“專業(yè)觀眾邀請組”,，多渠道,、多層次、多形式地邀請專業(yè)觀眾,。

　　1,、舉辦“2013中國（瀘州）西南商品博覽會”新聞發(fā)布會和推介會，全面介紹,、宣傳“商博會”及西南商貿城的情況,。

　　2、邀請知名跨國公司,、跨國連鎖銷售企業(yè),、零售批發(fā)企業(yè)及食品行業(yè)境外客商、著名僑商等到會交流,、采購,。

　　3、邀請國內知名企業(yè),、全國各?。▍^(qū)、市）相關行業(yè)協(xié)會,、大型商場,、超市連鎖經(jīng)營機構、機關采購單位等到會交流,、采購,。

　　4、組織川南,、滇東,、黔北、渝西各市（州）相關生產和銷售企業(yè),、大型批發(fā)市場,、本省重點流通企業(yè)和學校、大型機關后勤保障部門等參會并采購,。

　　5,、通過各大媒體廣泛宣傳,，吸引潛在加盟商、代理商,、采購商參會,。

　　6、利用宇華控股集團特別是旗下西南商貿城積累的客商數(shù)據(jù)庫,，通過郵件,、電話、傳真,、郵寄等方式進行廣泛邀請,。

　　7、“商博會”制作精美會刊,，對前來參會的客商免費發(fā)放,，以提高各參展企業(yè)的參展效果。

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　　以廣泛宣傳和定點發(fā)送邀請券并重的方式,，廣泛開展邀請工作，以提升西部商貿城品牌效應,、聚攏人氣,。利用公司現(xiàn)有的廣告資源對商博會進行全方位的廣告宣傳和推廣。

　　展前一個月在瀘州及周邊城市的平面,、廣電和網(wǎng)絡等主流媒體密集刊登硬性廣告和專題報道,，在瀘州市區(qū)主要交通干道及人流聚集處刊登戶外廣告，發(fā)放DM單,、入場券等宣傳資料,。展前一周可與瀘州當?shù)卮笮蜕虉觥⑦B鎖超市或報刊發(fā)行機構合作,，邀請其代為發(fā)放觀展邀請券,。

　　十、展會宣傳

　　展會的宣傳工作在會前,、會中,、會后有計劃有重點的開展。側重省內大眾媒體和本地媒體,，兼顧全國性媒體,，整合平面、電視,、網(wǎng)絡,、戶外、廣播等媒介,，重點圍繞展會主題和展會定位,，著力營造“專業(yè),、特色、新品多,、人氣旺,、影響大、輻射廣”的宣傳氛圍,，形成強大的輿論聲勢和輻射效果,。

　　設立展會新聞中心，圍繞招商招展,、展覽展示,，突出特色、突出亮點,、突出實效，按前期重點宣傳,、會前密集宣傳,、會期及時宣傳、后續(xù)跟蹤宣傳,，制定周密的宣傳推廣實施方案,。

　　（一）前期重點宣傳,。印制并發(fā)放招商招展材料,，召開新聞發(fā)布會，在周邊?。ㄊ校┱匍_專題推介會,，在行業(yè)媒體和部分省內大眾媒體上做營銷，建立展覽會官方網(wǎng)站,，到相關展會,、專業(yè)市場發(fā)放DM單等，增強展會的吸引力,。

　?。ǘ懊芏刃麄鳌＝Y合參展企業(yè)和展品,，挖掘特色和亮點,，以新聞消息、人物專訪,、產品推介,、硬性廣告、發(fā)放DM單等形式,，整合平面,、電視,、網(wǎng)絡、戶外等媒體,，在省內,、周邊省市及當?shù)剡M行全方位、多角度的宣傳,。

　?。ㄈ?會期及時宣傳。展覽期間集中邀請省內各大媒體現(xiàn)場報道,，力爭省內外主流媒體在展會及各大活動現(xiàn)場專設采訪報道中心,，同時加強本地媒體的集中宣傳推介。重點做好開幕式,、展覽現(xiàn)場盛況,、瀘州市區(qū)域優(yōu)勢和綜合實力展示、新奇特產品,、優(yōu)秀企業(yè)等宣傳報道工作,。

　　著力營造濃厚、熱烈,、隆重的展會氛圍,。展覽期間在瀘州市主城區(qū)各主干道、機場車站,、人流聚集地,、西南商貿城周邊道路及展館外圍設置廣告牌、道旗,、路牌,、宣傳欄、門樓等,。

　?。ㄋ模┖罄m(xù)跟蹤宣傳。展會結束后,，重點宣傳展會成果,，進一步擴大展會影響力。制作展會全程活動的宣傳特刊及影像資料,，對參展企業(yè)的會后成交情況跟蹤調查,，及時宣傳。

　　十一,、會務接待

　　按照“對口接待,，熱情周到，來賓至上”的原則,，認真,、細致地做好接待工作,。

　　（一）預計接待對象及規(guī)模

　　1．省部級及廳局級領導（20人）及隨行人員（60人）,。

　　2．周邊市（州）政府代表團團長及隨行人員（100人）,。

　　3．知名商協(xié)會負責人（100人）。

　　4．專業(yè)買家及重要客商（8000人）,。

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　　1、為省部級及廳局級領導及隨行人員,、知名商協(xié)會負責人及重要展商客商等免費提供食宿及市內交通的落地接待,。

　　2、為全省商務系統(tǒng),、川滇黔渝結合部商務系統(tǒng)及總商會帶隊人員,、重要專業(yè)客商免費提供展會期間二晚三天的食宿及市內交通落地接待。

　　3,、為其他參展參會人員提供推薦酒店,、展具租賃、會務保障等配套服務（約1200人）,。

　　十二、現(xiàn)場管理

　　展會期間,，由市,、區(qū)公安，消防,，維穩(wěn),，交通，宣傳,，城管,，交警，工商,，商務,，食藥監(jiān)等部門和承辦單位成立現(xiàn)場管理組，切實做好消防安保,、現(xiàn)場和外圍道路秩序管理,、展場規(guī)劃、展館及展位搭建服務,、現(xiàn)場布撤展,、館內外保潔、協(xié)調,、氛圍營造工作,；由市,、區(qū)公安，工商,，檢驗檢疫等部門和承辦單位一起,，切實做好展場展品質量監(jiān)管、參展企業(yè)資質管理,、衛(wèi)生防疫,、社會秩序維護、交通安全,、社會面管控,、客商消費維權、知識產權保護,、客戶投訴,、現(xiàn)場咨詢等工作。

　　十三,、經(jīng)費保障

　　為辦好2013中國（瀘州）西南商品博覽會,，請市政府在展會宣傳推廣、現(xiàn)場安保組織和嘉賓接待等方面安排專項經(jīng)費,，其余資金由西南商貿城自籌解決,。

　　附件：2013中國（瀘州）西南商品博覽會活動日程表

　　附件

　　2013中國（瀘州）西南商品博覽會

　　活動日程

　　

時 間 內 容 地 點 9月26日 9:00-9:30 中國（瀘州）西南商品博覽會開幕式 五區(qū)廣場 9月26日 10:00-10:30 川南五市文化旅游大聯(lián)展開幕式 五區(qū)廣場 9月26日 10:00-12:00 中國（瀘州）西南商品博覽會高峰論壇打造川滇黔渝四省結合部現(xiàn)代商貿物流中心 瀘州巨洋大酒店 9月26日—29日 9:00-17:00 主展區(qū)：西南特色商品展、國際名品精品展,、小商品展,、臺灣企業(yè)產品展、廣東浙江福建原產地品牌商品展 一二三七九區(qū)

　　停車場

　　五區(qū)廣場 9月26日—29日 9:00-17:00 副展區(qū)：品牌家居建材展,、服裝鞋類皮革時尚展,、瀘州特產及酒店用品展、機電用品及基礎建材展 一區(qū)至十區(qū) 9月27日—29日 9:00-17:00 中國（瀘州）西南商品博覽會川滇黔渝四省采購商大會 一區(qū)至十區(qū) 9月27日—29日 9:00-17:00 中國（瀘州）西南商品博覽會產品發(fā)布會 五區(qū)廣場  附件：